Regulamin

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
w projekcie pn. „Lubuska Akademia Adaptacyjności”

§1

Informacje o projekcie

1. Projekt „Lubuska Akademia Adaptacyjności” realizowany jest przez Fundacje Edukacji Europejskiej w Wałbrzychu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie w partnerstwie z Petra Consulting z siedzibą w Wałbrzychu i Akademią Kształcenia Europejskiego z siedzibą w Jeleniej Górze.
2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie wnioskodawcy tj. przy ul Wałowej 1, 66-200 Świebodzin; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 do 16.00.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo lubuskie.
4. Okres realizacji projektu: 01.01.2010 r. do 30.11.2011 r.
5. W ramach projektu przewidziano uruchomienie platformy edukacyjnej e-learningu, doradztwo zawodowe, realizację dziewięciu edycji 48-mio godzinnych szkoleń komputerowych na różnych poziomach oraz edycji 56-cio godzinnych szkoleń z zakresu umiejętności adaptacyjnych
6. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników do projektu pn. „Lubuska Akademia Adaptacyjności” zwanym dalej „Projektem”, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
2. Rekrutacja będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych bez względu na wiek, płeć czy stopień sprawności.
3. Fundacja Edukacji Europejskiej w Wałbrzychu, zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 180 uczestników (w tym 100 kobiet). Do poszczególnych edycji szkolenia zakwalifikowanych zostanie po 90 osób.
4. Osoba może rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji.
5. Pracownicy z jednej firmy mogą stanowić maksymalnie 20% uczestników danego szkolenia w projekcie, tj. 2 osoby.

§ 3

Warunki uczestnictwa

1. Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej uczestnikami, spełniający na dzień rekrutacji następujące kryteria formalne:
   a) pracujące osoby dorosłe (powyżej 18. roku życia),
   b) osoby zwolnione w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu,
   c) osoby przewidziane do zwolnienia lub zagrożone zwolnieniem z pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zatrudnione u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, zamieszkujące województwo lubuskie i tam pracujące,
   d) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
   e) osoby zamieszkałe na terenie województwa lubuskiego,
   f) osoby samodzielnie (z własnej inicjatywy) zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnieniem/podwyższeniem posiadanych kwalifikacji zawodowych,
   g) osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie poza miejscem i godzinami pracy.
2. Uczestnikiem projektu nie może zostać osoba:
   a. samozatrudniona,
   b. wspólnik spółki osobowej,
   c. zaangażowana w realizację przedsięwzięcia po stronie Organizatora, Partnera lub Podwykonawcy.
3. Niezależnie od warunków zawartych w § 3 pkt. 1 priorytetowo traktowane kobiety oraz osoby z powiatów o najwyższej stopie bezrobocia tj. krośnieńskiego, nowosolskiego i żagańskiego.
4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie kurierem, pocztą tradycyjną lub złożenie w Biurze wymaganego kompletu dokumentów, tj.:
   a) Ankiety rekrutacyjnej - opatrzonej datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego uczestnika,
   b) aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o znajdowaniu się w sytuacji wypowiedzenia warunków pracy lub świadectwa pracy z datą zwolnienia w ciągu ostatnich 6 miesięcy od daty przystąpienia do projektu,
   c) kserokopii dowodu osobistego bądź innego dokumentu potwierdzającego zamieszkanie i datę urodzenia (oryginały dokumentów do wglądu).
5. Formularze rekrutacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Organizatora: www.fee.hm.pl - zakładka Lubuska Akademia Adaptacyjności, na stronie internetowej www.petraconsulting.pl oraz www.lubuskaakademia.pl
6. Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji.
7. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń (lista w postaci Dziennika rejestracji), według daty ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numer ewidencyjnym.
8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów określony w § 3 pkt. 4. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura Projektu).

§ 4

Zasady rekrutacji

1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Organizator, rekrutacja będzie prowadzona przez Biuro Projektu.
2. Organizację procesu rekrutacji prowadzi Koordynator Projektu, a rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi, specjalista ds. kontroli i monitoringu, przy współudziale i nadzorze Koordynatora Projektu.
3. Proces rekrutacji będzie odbywał się w sposób ciągły, sukcesywnie dla każdej edycji szkolenia, o której mowa w § 1 pkt. 5 i rozpocznie się w marcu 2010r
4. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej: www.fee.hm.pl - zakładka Lubuska Akademia Adaptacyjności, oraz we wszystkich narzędziach promocji (materiały promocyjne i środki masowego przekazu).
5. Sposoby informowania Beneficjentów Ostatecznych o rekrutacji:
   • ogłoszenia w środkach masowego przekazu radiu/MZK/prasie,
   • plakaty,
   • komunikaty na stronie internetowej www.fee.hm.pl - zakładka Lubuska Akademia Adaptacyjności.
6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
   a) przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez kandydatów do Biura Projektu,
   b) weryfikacja złożonych dokumentów,
   c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne,
   d) sporządzenie listy uczestników szkolenia,
   e) przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych,
   f) procedura rekrutacyjna zakończy się Protokołem.
   g) przesłanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie,
7. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych
   procedur.

§ 5

Kwalifikacja uczestników szkoleń/Warunki przyjęcia

1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria:
   A Kryteria formalne:
   • złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionej Ankiety rekrutacyjnej wraz załącznikami
   • spełnienie kryteriów wymienionych w §3 pkt. 1 niniejszego regulaminu
   B Wyniki selekcji ze względu na założenia Projektu wymienione w §2 pkt.3 niniejszego regulaminu.
2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie 180 osobowej grupy uczestników, którzy wezmą udział w bezpłatnym szkoleniu i doradztwie, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych.
3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat nie ma możliwości uzupełniania braków formalnych.
4. W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w par. 5 pkt.1 przekracza możlwą do zrekrutowania liczbę uczestników w ramach poszczególnych edycji szkolenia, tworzona jest lista rezerwowa.
5. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej www.fee.hm.pl - zakładka Lubuska Akademia Adaptacyjności, oraz w Biurze Projektu.
6. Organizator nie będzie informował osób nie zakwalifikowanych.
7. Z osobami zakwalifikowanymi wg listy, które złożą deklarację przystąpienia do udziału w projekcie, zostaną podpisane stosowne umowy.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Zarząd Fundacji Edukacji Europejskiej w Wałbrzychu
2. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.fee.hm.pl - zakładka Lubuska Akademia Adaptacyjności.
3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Zarządu Fundacja Edukacji Europejskiej w Wałbrzychu
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – kwestionariusz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 – kwestionariusz oczekiwań
Załącznik nr 3 – umowa uczestnika
Załącznik nr 4 - deklaracja uczestnictwa
Załącznik nr 5 – oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych